Julen står för dörren och kanske tänker du att det skulle kännas fint att visa lite extra uppskattning för personalen med en julgåva eller ett julbord? Klart du ska! Men har du koll på vad Skatteverket säger om saken? Vi reder ut!
Julklappar till anställda
Som arbetsgivare kan du ge din anställda en skattefri julgåva om den är av ”mindre värde”. Här sammanfattar vi vilka belopp och regler du behöver hålla koll på.
- Huvudprincipen är att julgåvor till de anställda är skattefria så länge de inte överstiger ett visst värde. 2024 är det max 550 kronor klappen får kosta (en höjning med 50 kronor från 2023). Är prislappen större än så är den skattepliktig för de anställda från första kronan.
- Under 2020 infördes skattefrihet på personalgåvor till följd av pandemin (den så kallade corona-gåvan) som kunde kombineras med julgåvan om den inte utnyttjats tidigare under året. Detta var endast en tillfällig möjlighet som inte längre gäller.
- En skattefri klapp får i princip bestå av vad som helst – med ett par undantag. Se till exempel upp med att ge kontanter eller något som kan bytas mot kontanter. Kika på Skatteverkets hemsida om du är osäker.
- Orättvisa tomtar göra sig icke besvär! För att reglerna om skattefrihet ska gälla måste gåvan ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda.
Julbord för anställda
’Tis the season – för glöggmingel och ful(snygga)a jultröjor. Men vad säger regelverket om det här med julbord och julfester för de anställda?
- Grundregeln är enkel: både julbord och julfester räknas som intern representation och är skattefria för de anställda.
- Du har bara rätt att göra avdrag för så kallad enklare förtäring (tänk pepparkakor, glögg eller en enklare smörgås) där prislappen landar på högst 60 kronor per person plus moms. Kostar maten och drycken mer än så är kostnaden inte avdragsgill.
- Däremot får ni göra avdrag för momsen upp till 300 kronor per person. Alltså: om köttbullarna och julskinkan kostar exempelvis 450 kronor per person får du dra av momsen på de första 300 kronorna.
- Vill ni haffa en DJ eller en lokal för den rätta julfeelingen? Kör i vind! Även här finns det dock (inte så förvånande) ett tak: kringkostnader är avdragsgillt med 180 kronor exklusive moms per person.
- Det finns alltid ett tillfälle att fira – vi håller med! Tänk bara på att Skatteverkets regler inte är lika generösa: det är max två personalfester per år som gäller för att festligheterna ska vara skattefria för de anställda och för att företaget ska kunna göra avdrag för kostnaderna.
Lycka till med både julklapparna och julbordet önskar vi på Flex Applications!
Gör det lätt att få rätt på skatter, förmåner och annat som rör lönehanteringen – med minimalt manuellt arbete. Vårt lönesystem Flex HRM Payroll automatiserar det mesta av lönearbetet, så att du kan lägga din tid på annat. Kontakta oss om du vill veta mer!
