För vem är löneväxling aktuellt?
Innan en anställd ens funderar på att löneväxla är det viktigt att räkna på om det verkligen är förmånligt. Och här är en viktig gräns att hålla koll på. För 2025 gäller att bruttolönen efter löneväxlingen ska ligga över 54 200 kronor. Ligger den under det kan det påverka den allmänna pensionen, sjukpenningen och föräldrapenningen negativt.
Det är alltid upp till arbetsgivaren att bestämma om löneväxling ska erbjudas. För att undvika missförstånd är det klokt att ha en tydlig policy där det framgår vilka regler som gäller, samt att alltid skriva ett avtal med den anställde. Där ska det bland annat framgå hur länge avtalet om löneväxling gäller, hur uppsägning sker och hur tjänstepensionen påverkas.
Vilka är fördelarna med löneväxling?
Omkring 8 av 10. Så många arbetsgivare erbjuder sina anställda möjligheten att löneväxla. Ett klokt val, eftersom det är en av de mest uppskattade förmånerna när anställda får säga sitt. Att erbjuda löneväxling kan göra ditt företag mer attraktivt som arbetsgivare – och bidra till att behålla talanger. Dessutom utan att det behöver kosta något extra.
För den anställde finns det flera skäl att vilja löneväxla, särskilt när det gäller pensionssparande:
- Vid löneväxling kan du spara mer pengar än du faktiskt avstår i lön. Detta beror på att företaget du arbetar på inte ska kunna tjäna på att locka anställda till att växla lön. Eftersom en lägre löneutbetalning för företaget innebär en minskad kostnad i sociala avgifter behöver detta justeras mot en högre insättning till tjänstepensionen.
- Om du ligger nära nivån för att betala statlig skatt kan du löneväxla den del som ligger över beloppet och på så sätt komma under nivån för att betala statlig skatt. Pengarna du växlar får du ju ändå tillbaka som pensionär.
- Du får en stärkt pension genom ett fördelaktigt sparande. Sparar du inom ditt kollektivavtalade pensionssparande är avgifterna låga. Det du sparar är dessutom bundet till pensionen och du kommer inte åt pengarna förrän du börjar ta ut din tjänstepension, vilket kan vara positivt för de som har svårt att hålla fingrarna borta från sitt sparande.
- Löneväxling ger dig möjlighet att gå i pension tidigare i och med den förstärkta pensionen.
Att tänka på för dig som arbetsgivare
Som redan nämnts är det viktigt att anställda räknar på sin löneväxling innan de tar beslut. Men för dig som arbetsgivare finns också en del att hålla koll på:
- Om den anställde efter löneväxlingen tjänar under inkomsttaket för respektive förmån, blir sjukpenning, föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning lägre.
- Även den lagstadgade ålderspensionen kan under vissa förutsättningar bli lägre.
- ITP sjukpension blir lägre.
- Var uppmärksam på hur inbetalningarna till den vanliga tjänstepensionen påverkas. Om den anställde har en premiebestämd tjänstepension där inbetalningarna motsvarar en andel av lönen måste ni se till se till att hen blir kompenserad även för tjänstepensionsbortfallet.
- Tänk på att lönerevisionen ska baseras på bruttolönen före löneväxlingen. Även kommande tjänstepension, semesterersättning och lönetillägg, såsom beredskaps- och övertidsersättning ska grundas på lönen före avdraget.
-
Informera anställda om hur löneväxling fungerar och vilka konsekvenser det kan ha. Tydliga riktlinjer och en bra policy minskar risken för missförstånd
På unionen.se finns det några beräkningsexempel som du kan använda för att se vad effekterna kan bli av en löneväxling.
Hur kommer vi igång?
Första steget är att avgöra om ditt företag ska erbjuda löneväxling och under vilka villkor. Därefter handlar det om att ta fram en policy, informera anställda och skapa rutiner så att hanteringen blir så trygg och smidig som möjligt.
I vårt webbaserade lönesystem Flex HRM Payroll finns stöd för att hantera löneväxlingen. Du kan också lägga in regler för eventuella beloppsgränser enligt pensionsavtalet, så att administratören varskos om ett otillåtet belopp läggs in. Kontakta oss om du vill veta mer!
