Visma Connect och Public Cloud Azure

Public cloud, eller det offentliga molnet, är en tjänst där hårdvara, mjukvara och infrastruktur hanteras av en molnleverantör, vilket förenklar driften. Modellen bygger vanligtvis på att du som användare får tillgång till programvaran via internet genom en prenumeration – det som brukar kallas SaaS (Software as a Service). Exempel på vanliga publika molntjänster är Office 365, Google Workspace och Slack.

Azure är Microsofts plattform för molntjänster, som ger dig tillgång till datalagring, servrar och applikationer via internet. Plattformen är flexibel, skalbar och säker och används av organisationer världen över för att driva allt från små appar till komplexa affärssystem.

Enligt nuvarande tidsplan kommer alla företag att migreras till Azure under 2025. I den första omgången kommer företag som redan har drift i vår befintliga molnlösning att göra övergången och därefter fortsätter vi med företag som idag använder egen server i vår drift samt drift i egen regi. Vi kommer ut med information i god tid innan det är dags för ditt företag att flyttas.

Precis som tidigare kommer all data att lagras i Sverige och inom EU. Detta säkerställer att vi följer lokala lagar och regler och att ditt företags information förblir skyddad under högsta säkerhetsstandard.

Nej, Classic Lön påverkas inte av flytten till Azure, med undantag för att integrationer mellan Classic Lön och Flex HRM kan behöva ses över i samband med övergången. Däremot rekommenderar vi att ditt företag migrerar till Flex HRM Payroll, som är ett framtidssäkert alternativ till Flex Lön.

För att kunna börja använda Visma Connect för autentisering behöver samtliga Flex-användare verifiera sina e-postadresser. Det är fixat på någon minut och sker i tre enkla steg:
1. Ange din e-postadress under Mina uppgifter (Min profil > Säkerhet och inloggning).
2. Kopiera koden i det mejl som skickas ut till e-postadressen.
3. Ange koden från mejlet under Mina uppgifter.

Har du funderingar kring ditt avtal är du välkommen att kontakta vår säljavdelning. Din ansvariga säljare hjälper dig gärna vidare och ser till att du får den information du behöver.

Ni kommer kunna fortsätta använda SSO även efter flytten till Azure.

Vid övergången till Azure behöver ni som redan använder vår driftlösning inte vidta några omedelbara åtgärder. När ert företag har flyttats, kommer den gamla API-URL:en att fortsätta fungera under en period på sex månader. Efter denna period kommer URL:en att sluta fungera och senast då måste ni övergå till att använda den nya URL:en.

För er som driftar Flex HRM själva så måste ni byta till den nya URL:en i samband med att ni flyttar över till vår drift i Azure. För att underlätta övergången kan ni omdirigera anrop från den gamla URL:en till den nya.

Den nya URL:en för Flex HRM API är: https://api.flexhrm.com
Dokumentationen kan hittas här: https://api.flexhrm.com/help

En medarbetare har använt en privat e-postadress istället för företagets för att koppla sin HRM-användare till Visma Connect, hur byter vi?

Ta bort kopplingen
En administratör med behörighet till vyn "Användare" behöver först ta bort den nuvarande Visma Connect-kopplingen.

Koppla en annan e-postadress
Om ni fortfarande är i provisioneringsperioden (förberedelsefasen, dvs INNAN själva flytten till public cloud genomförts), kommer användaren återigen att se en banner högst upp i Flex HRM när kopplingen är borttagen. Användaren kan då gå till Min Profil > Säkerhet och inloggning och göra om kopplingen med rätt e-postadress.
Om ni redan använder Visma Connect för inloggning kan administratören uppdatera e-postadressen manuellt:
Ange den nya e-postadressen för användaren i vyn "Användare.
Skicka ett nytt verifieringsmail till den nya adressen.

Slutför kopplingen
Användaren klickar på länken i verifieringsmailet för att bekräfta e-postadressen.