FLEX HRM PLAN

Ett användarvänligt bemanningssystem

Trött på Excel-pussel, schemakrockar och underbemannade pass? Flex HRM Plan är systemet som förenklar vardagen för hela företaget. Receptet för succé? En lyckad kombo av innovativa funktioner som automatiserar och inbyggda kontroller som ser till att allt blir riktigt och rätt.

Vår lösning

Trött på schemapusslet? Upptäck fördelarna med Flex HRM Plan!

Vill du fixa schemapusslet smidigt och smart? Se till att ni alltid har rätt person på rätt plats? Och få nöjda och engagerade medarbetare som en extra bonus? Glöm Excel-ark och ständiga pappersutskrifter – digitalisera schemaläggningen med Flex HRM Plan.

Flex HRM Plan är en del av Flex HRM – vår allt-i-ett-lösning som hjälper dig att jobba sömlöst och smart. Låter det som något för er? Boka in en demo idag!

Ett urval av våra kunder

Nord-Lock

"Vårt motiv var att vi ville ha en tillgänglig, kvalitativ lönesupport som också kan ge det lilla extra till HR och chefer utan att det ska ta lång tid eller kosta mer."

S:t Johannes församling

"Flex konsulter gjorde att jag kände mig trygg. När jag har undrat något så har jag fått svar direkt. Vi har haft en väldigt bra dialog."

Recipharm

"All den info vi behöver om våra medarbetare finns nu i Flex HRM. Vi behöver inte komplettera med något annat, och det är så skönt!"

Upptäck möjligheterna med vårt bemanningssystem Flex HRM Plan!

Anpassat efter era behov

Bemanna din personal på projekt, avdelning eller annan enhet som passar just din verksamhet. Välj om arbetspass och tillgänglig personal ska visas per dag, vecka, månad eller enligt eget datumurval – vi har gjort det precis så flexibelt som det ska vara.

Skapa scheman utan krångel

Med innovativa genvägar minimeras krånglet kring din schemaläggning och bemanning. Använd grundscheman som du upprepar under ett valfritt antal veckor och dra och släpp arbetspassen snabbt och smidigt där du vill ha dem.

Inget dubbelarbete

För dig som föredrar att skapa dina scheman och bemanna dem i en och samma vy finns den smarta vyn Bemannningsplaner. Du har en perfekt överblick och kan dessutom supersmidigt få alla förändringar på plats för hela teamet på en gång.

Automatisk bemanning

Automatisera mera – låt systemet bemanna åt dig! Tala bara om vilka kriterier som ska gälla och systemet tar fram ett förslag som du antingen kan använda som det är eller justera tills du är nöjd.

Alltid schemat på fickan

Slipp papperskopior och ständiga frågor om vem som jobbar när! I Flex HRM Plan kommer alla åt sitt schema direkt på webben och i mobilen.

Nyckeltal för smarta beslut

I Flex HRM Plan finns flera smarta funktioner för nyckeltal och analys. Allt du behöver för att optimera bemanningen och fatta smarta beslut – bara ett klick bort.

Önska och byt arbetspass

Låt personalen göra sin röst hörd! I några klick kan du som medarbetare tala om för chefen vilka pass du vill jobba eller ansöka om att få byta pass med kollegan.

Rätt kompetens på rätt plats

Med smarta vyer och funktioner är det superenkelt att styra vilka kompetenser som krävs för att någon ska kunna jobba på ett visst uppdrag – och låta systemet hitta rätt medarbetare för jobbet.

Vad kostar personalen?

Slipp dyra överraskningar! Du kan enkelt kalkylera alla typer av personalkostnader och jämföra med din budget. Merkostnader för övertid och ob räknas självklart också med.

Integrationer

Synka sömlöst med alla dina favoritsystem!

Vi erbjuder både skräddarsydda integrationer och ett öppet API som gör det möjligt att connecta med i stort sett vilket system du vill.

Flex integration

Du kan enkelt integrera alla system med Flex på ett säkert och flexibelt sätt. Det finns två olika vägar att gå för att integrera med Flex: via Webb-API eller via textfil.
Vi hjälper dig gärna med dina integrationsfrågor kring våra system.

Visma Lön

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till Visma Lön för löneutbetalning. Visma Lön har förenklat vardagen för tusentals löneadministratörer.

Visma Lønn

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till det norska lönesystemet Visma Lønn för löneutbetalning. Visma Lønn kombinerar det bästa från traditionell lönefunktionalitet med det senaste inom nätbaserade lösningar och appar.

Vanliga frågor om Flex HRM Plan

Har ni stöd för dygns- och veckovila?

Ja, systemet har ett väl utbyggt stöd för att hantera dygns- och veckovila enligt arbetstidslagen och eventuella avvikande avtal med inbyggda kontroller och varningar.

Vilka branscher fungerar systemet för?

Flex HRM Plan är ett kraftfullt och heltäckande system som fungerar för ett stort antal branscher. En av systemets nyckelfunktioner är att du kan planera din personal på enhet, grupp eller kontering på ett flexibelt sätt. Exempel på verksamheter med sådana behov är vård och omsorg, handel, logistik och verkstadsindustri.

Kan den anställde tacka ja till pass via mobilen?

Absolut! Behöver ett arbetspass tillsättas kan chefen smidigt skicka en passförfrågan till tillgänglig personal som de anställda får tacka ja eller nej till direkt i appen. Medarbetare kan även önska lediga pass eller begära att få byta pass med varandra.

Går det att ta hänsyn till kompetenser och kostnader i bemanningen?

Ja. Du kan ange vilka kompetenser som krävs för olika uppdrag och vilka anställda som har respektive kompetens. Därefter får du hjälp av systemet att hitta rätt kandidater, eller så kan du låta systemet generera ett förslag på bemanning helt automatiskt. På samma sätt kan du också hålla koll på kostnaderna för personalen samtidigt som du planerar din bemanning.

Vilka konteringar kan jag planera bemanningen på?

Den inbyggda flexibiliteten i Flex HRM Plan gör det enkelt att arbeta med bemanningen på ett sätt som passar just er verksamhet. Du kan bemanna på valfri konteringsnivå eller organisatorik enhet. Det går också att bemanna på exempelvis maskin eller produktionsavdelning.

Vill du veta mer om fördelarna med Flex HRM Plan? Kolla in vårt nyhetsrum!

Flex programvaror

Vår support finns här för dig!

Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig!

Vad kan vi hjälpa till med idag?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!