Employee_ Header besk

FLEX HRM EMPLOYEE

Ett HR-system för hela medarbetarresan

Inget mer papperskaos, letande i pärmar och uppgifter som faller mellan stolarna. Flex HRM Employee är systemet som hjälper chefer och HR-ansvariga att organisera och samarbeta smart. Allt du behöver för att hantera medarbetarresan som ett proffs – hela vägen från anställning till avslut.

Recipharm_logo_RGB_Green
wallenstam-logo
apollo_logotyp
Lindex-Logo-red-RGB-2024
amesto
naturskyddsforeningen
Brixly
Adidas_logo (1)
sortera-logo-ct-blae

Vår lösning

Redo för en ny nivå av HR-smart? Upptäck fördelarna med Flex HRM Employee!

I Flex HRM Employee finns all information om medarbetarna snyggt samlad i ett digitalt nav. Lägg till ett gäng innovativa funktioner och tidsbesparande genvägar och vi snackar om en helt ny nivå av att jobba HR-smart! 

Flex HRM Employee är en del av Flex HRM – vår sömlösa allt-i-ett-lösning. Låter det som något för er? Boka in en demo idag!

Ett urval av våra kunder

Recipharm_logo_RGB_Green-1

Recipharm

"All den info vi behöver om våra medarbetare finns nu i Flex HRM. Vi behöver inte komplettera med något annat, och det är så skönt!"

oskarshamn-energi

Oskarshamn Energi

"För oss är det värdefullt att systemet har en så bra hantering av beredskap, vi slipper all manuell hantering nu."

stockholms hamnar

Stockholms Hamnar

"Vi valde Flex HRM för det lättarbetade gränssnittet och att det är så enkelt ur ett användarperspektiv! Man förstår hur man ska göra, och du kan göra mycket via appen."

Vårt HR-system Flex HRM Employee hjälper dig bland annat med:

Smidig lönerevision

Skapa lönepotter, planera och fördela nya löner, godkänn och verkställ. Flex HRM Employee underlättar hela lönerevisionsprocessen med ett pedagogiskt flöde och ett smidigt samarbete mellan chef och löneavdelning.

On- och offboarding

Slipp sista-minuten-panik, otympliga Excel-ark och saker som faller mellan stolarna när någon börjar eller slutar. Med digitala checklistor och automatiska påminnelser är det enkelt att få till en vattentät on- och offboardingprocess. 

Stöd för lönekartläggning

Känns lönekartläggningen som ett krångligt och tidskrävande moment? Kapa tid och jobba tryggt med Flex HRM Employee – hela vägen från förberedelse och arbetsvärdering till handlingsplan och dokumentation.

HR-dashboard

Bevaka och analysera personalomsättning, sjukfrånvaro, avgångsorsaker, antal heltidstjänster och mycket mer. Dashboarden är den digitala instrumentpanelen som levererar dagsfärska HR-nyckeltal på ett lättbegripligt och visuellt sätt – direkt på webben och mobilen. 

Digital signering

I några klick tar du ut anställnings- och sekretessavtal, blanketter och andra viktiga papper via mallar som skräddarsys efter just era behov. Signera sedan digitalt via Verified eller Scrive – lika smidigt som säkert.

Medarbetarsamtal

I Flex HRM Employee fyller du i dina noteringar direkt i gränssnittet och kan med ett klick dela underlaget med motparten. Med smarta översiktsvyer har du som chef alltid full koll på vilka moment som är klara och vad som återstår.

Full koll på kompetenserna

Uppdatera medarbetarnas kompetensprofiler, kompetensinventera och skapa en kompetensmatris som ger dig en perfekt överblick över era styrkor och svagheter. Flex HRM Employee gör det enkelt att säkerställa att företaget har rätt kompetens – idag och i framtiden.

Kurshantering på autopilot

Håll koll på all information om kurser och kurstillfällen i en samlad vy och låt medarbetarens kompetensprofil uppdateras automatiskt efter godkänd kurs. Med automatiska påminnelser varnar systemet när kompetenser eller certifikat är på väg att gå ut.

Lätt att göra rätt med LAS

Vill du förenkla administrationen kring anställning och uppsägning enligt LAS (Lagen om Anställningsskydd)? Med Flex HRM Employee hanterar du turordning vid uppsägning, rätt till tillsvidareanställning och företrädesrätt till återanställning på ett tryggt och smidigt sätt.

Integrationer

Synka sömlöst med alla dina favoritsystem!

Vi erbjuder både skräddarsydda integrationer och ett öppet API som gör det möjligt att connecta med i stort sett vilket system du vill.

FlexHRM_liten

Flex integration

Du kan enkelt integrera alla system med Flex på ett säkert och flexibelt sätt. Det finns två olika vägar att gå för att integrera med Flex: via Webb-API eller via textfil.
Vi hjälper dig gärna med dina integrationsfrågor kring våra system.

Visma

Visma Lön

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till Visma Lön för löneutbetalning. Visma Lön har förenklat vardagen för tusentals löneadministratörer.

Visma

Visma Lønn

Tidrapporter och reseräkningar kan exporteras till det norska lönesystemet Visma Lønn för löneutbetalning. Visma Lønn kombinerar det bästa från traditionell lönefunktionalitet med det senaste inom nätbaserade lösningar och appar.

Vanliga frågor om Flex HRM Employee

Employee_medarbsamtal

Har systemet stöd för on- & offboarding?

Ja, ni kan hantera hela processen i ett flöde som ni anpassar efter just er verksamhet med exempelvis checklistor och automatiska påminnelser som går ut till chef, IT, HR-avdelning och andra berörda.

Finns det stöd för att skicka anställningsavtal för digital signering?

Ja, i Flex HRM Employee skapar du enkelt alla typer av avtal, blanketter och andra dokument via mallar som skräddarsys efter ditt företag. Därefter kan båda parter signera digitalt via Verified eller Scrive. 

Kan ni hantera HR-masterdata och integrera dessa med andra system vi har?

Ja, i Flex HRM Employee kan du administrera all information om era medarbetare och se till att den sömlöst synkas med era andra system via vårt öppna API eller en färdig integration, så att du bara behöver lägga in data på ett ställe.

Har systemet stöd för lönerevision och lönekartläggning?

Ja. I Flex HRM Employee hanterar ni hela lönerevisionen i ett pedagogiskt gränssnitt där flera chefer kan arbeta samtidigt. Det finns också ett verktyg som automatiserar jobbet kring lönekartläggningen – från arbetsvärdering till handlingsplan. 

Har systemet stöd för kompetens- och kurshantering?

 Ja, självklart! I Flex HRM Employee finns ett komplett stöd för hantering av kompetenser och kurser med bland annat individuella kompetensprofiler, kompetenskartläggning, bevakning av utgående kompetenser och en smart översikt där du som kursadministratör har full koll på aktuella kurser och kurstillfällen med mera. När en kurs är avslutad kan du dessutom låta systemet uppdatera medarbetarnas kompetenser helt automatiskt.

Flex support

Vår support finns här för dig!

Funderar du över något eller har du stött på en utmaning i vårt system? Vår hängivna support finns alltid där för dig! 

Vad kan vi hjälpa till med idag?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Missa inget viktigt! Ta del av det senaste inom lön och HRM med vårt nyhetsbrev!