För BDO, en av de ledande revisions- och rådgivningsbyråerna i Norden, är det viktigt att ha starka partnerskap med framåtblickande systemleverantörer och att hålla sig uppdaterade om utvecklingen på marknaden. Sedan 2018 har Flex Applications och BDO haft ett nära samarbete på den norska marknaden.
BDO är ett globalt företag som erbjuder tjänster inom revision, redovisning, affärsrådgivning, lönehantering och HR. Företaget, som är ett av de största i branschen och har kontor i över 160 länder, fokuserar på att hjälpa både stora och små företag med finansiell rapportering, regelefterlevnad och strategisk rådgivning. I Norge har BDO över 2000 anställda, utspridda på drygt 60 kontor.
Teamar upp med leverantörer i framkant
Therese Karoline Nygaard är senior manager och jobbar som teamledare för HR & Payroll Tech på BDO i Oslo:
– Vi är totalt 20 specialister som arbetar dedikerat med HR- och löneteknologi för våra kunder, och vi erbjuder även rådgivning och uthyrning inom detta område. Vårt mål är att vara Norges bästa leverantör av HR- och löneteknologi, med stort fokus på samspelet mellan de två. Det är därför det är så viktigt för oss att ha nära partnerskap med systemleverantörer som ligger i framkant, berättar Therese.
Största vinsten är tidsbesparandet
Thereses roll innebär att hon är systemägare för Flex HRM. Hon har det överordnade ansvaret för företagets leveranser av Flex HRM, ett system som hon har stor erfarenhet av.
– Systemet är flexibelt och kan sättas upp utefter kundernas behov. Det gör att vi kan anpassa uppsättning och utformning efter varje kunds önskemål och krav, och de får ett skräddarsytt system.
Therese menar att den stora nyttan för företagen som väljer Flex HRM via BDO är att de sparar tid eftersom de kan digitalisera sina HR-processer. De slipper därmed lägga tid på manuella och tidskrävande moment. Therese berättar vidare om fördelarna:
– Det som också är smidigt är att systemet samlar både tidrapportering och resor, vilket förenklar överföringen till lön. Dessutom innebär Flex HRM en säker och trygg lagring av data för våra kunder.
Systemstöd vid lönekartläggning populärt
En allt mer efterfrågad funktion är lönekartläggningen, en av de processer som Flex HRM underlättar avsevärt, berättar Therese.
– Lönekartläggningen i Flex HRM hjälper våra kunder att genomföra bra löneanalyser som uppfyller lagkraven för Aktivitets- och Redogörelseskyldigheten (norska Aktivitets- og Redegjørelsesplikten). Fördelen med att arbeta med lönekartläggning direkt i Flex HRM är att kunderna redan har sin HR-masterdata i systemet, såsom anställdas befattnings- och löneinformation. Processen upplevs som effektiv och smidig genom de guidade stegen i modulen, och det hjälper kunden att följa dagens lagkrav.
Therese berättar också att en stor fördel är att man även får en färdig rapport med resultat som kan användas direkt i företagets rapportering.
– Dessutom ger analysen bra svar på vad kunden bör fokusera på och arbeta med kring lön och jämställdhet. Här kan vi på BDO också hjälpa till att skapa bra handlingsplaner, som säkerställer uppföljning av resultaten i rapporten, säger hon.
Medverkar tillsammans på HR Tech 2025
Den 5 mars är det dags för HR Tech i Oslo, en mässa som samlar yrkesverksamma inom HR, teknologi, IT och ledarskap. BDO och Flex kommer gemensamt att medverka som utställare. Från Flex håll kommer Carina Andersen, applikationskonsult, att medverka.
– Samarbetet mellan BDO och Flex präglas av en ömsesidig strävan efter varandras tillväxt och framgång. Flex förmåga att lyssna och anpassa sig till marknadens behov, i kombination med BDO:s lokala expertis och engagemang för kunderna, skapar en dynamik där utmaningar snabbt löses utifrån de unika krav som finns på marknaden, förklarar Carina. Hon berättar vidare om hur man arbetar med utveckling specifikt anpassad till de norska regelverken:
– Flex HRM är ett dynamiskt system i ständig utveckling. Systemet anpassas till den norska marknaden utifrån insikter från våra samarbetspartners, kunder och lagkrav. Vi har bland annat satsat på att utveckla integrationer mot viktiga för- och eftersystem för att kunna erbjuda våra kunder en helhetslösning för insamling och rapportering av frånvaro- och löneuppgifter. På så sätt säkerställer vi ett smidigt och sömlöst arbetsflöde för både slutanvändare och administratörer – allt i ett system.
