Hur säkerställer ditt företag att personuppgifter för anställda som har slutat raderas i rätt tid? Nu introducerar vi på Flex en smart nyhet som gör hanteringen både smidigare och säkrare.
Enligt GDPR är du som arbetsgivare skyldig att radera personuppgifter när de inte längre behövs. Men att manuellt gallra personuppgifter är tidskrävande, inte minst för verksamheter med ett stort antal anställda. Utan effektiva rutiner är det också lätt hänt att detta viktiga moment glöms bort – med resultatet att personuppgifter oavsiktligt sparas på ett sätt som strider mot GDPR eller interna policys.
För att minska arbetsbördan och samtidigt minska risken för misstag lanserar vi nu en funktion som automatiserar delar av detta arbete för dig som administratör i Flex HRM.
Så här funkar det
Den nya funktionen raderar information om närmast anhörig som finns registrerad i systemet i samband med att anställda avslutar sin anställning. Det innebär att när tidsgränsen passeras tas dessa uppgifter bort med automatik.
Systemets standardinställning för radering är 90 dagar, men du kan själv justera tidsgränsen för att anpassa den till ditt företags rutiner. Den nya inställningen finns under Allmänt > Gallring > Radering av personuppgifter - Inställningar och gäller på systemnivå, det vill säga för samtliga företag du hanterar i Flex HRM.
Här på Flex adderar vi ständigt nya lösningar som gör det lätt att göra rätt som chef eller administratör. På sikt kommer vi därför att bygga vidare på funktionen så att du kan hantera fler typer av personuppgifter på ett automatiserat och smidigt sätt.
Har du några frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta oss via serviceportalen.
