Hur hållbart reser ditt företag och hur säkerställer ni en korrekt hållbarhetrapportering? Med en ny funktion i Flex HRM Travel & Expense gör vi det riktigt smidigt att rapportera och följa upp miljöpåverkan kopplat till olika transportmedel.
Företag står idag inför allt tuffare utmaningar när det gäller hållbarhetsrapportering, inte minst i ljuset av det kommande CSRD-direktivet (Corporate Sustainability Reporting Directive) som ställer höga krav på transparens och noggrannhet i hur företag rapporterar sin påverkan på miljö och klimat.
Med den nya funktionen i Flex HRM Travel & Expense kan ditt företag enkelt samla in och analysera data om vilka transportmedel dina medarbetare använder, vilket underlättar arbetet med att rapportera och minska miljöpåverkan kopplat till tjänsteresor. Den nya funktionen är en del av vårt kontinuerliga arbete med att utveckla digitala lösningar som underlättar företagets hållbarhetsinsatser. Under 2025 planerar vi bland annat att vidareutveckla systemet med kompletteringar i vårt API och nya möjligheter i rapportgeneratorn. Håll utkik efter fler uppdateringar från oss framöver!
Så här funkar det
Funktionen är tillgänglig för alla användare av Flex HRM Travel & Expense, och att komma igång är enkelt. Bara aktivera den nya inställningen 'Använd transportmedel' via Inställningar > Resa > Reseräkningar och valet kommer då direkt att bli tillgängligt vid rapportering av resor.
Som medarbetare kommer du nu att kunna välja transportmedel och ange specifik information, såsom antal kilometer, antal resor, CO2-värde samt kommentarer. Vi vill också tipsa om att aktivera funktionen för att ange en kommentar för logi för att ge användaren möjlighet att ange vilket hotell hen har bott på. Det görs under Inställningar > Resa > Resor > Generellt.
När det gäller bilresor rapporteras dessa under fliken Bilresa precis som tidigare. Med fördel lägger du upp separata fordonstyper per bränsletyp för Privatbilar (Privatbil - Bensin, Privatbil - Diesel och så vidare) om ditt företag behöver särskilja dessa i rapporteringen.
Informativa hjälptexter vägleder användaren
För att rapporteringen ska fungera så effektivt som möjligt utifrån just ditt företags behov har vi sett till att du som administratör enkelt kan lägga till kompletterande instruktioner till användaren som förtydligar hur olika uppgifter ska anges. Det nya fältet kallas 'Hjälptext för rapportering av transportmedel i Resa' och finns under Inställningar > Resa > Reseräkningar. Texten du matar in här kommer att visas för användaren som ett informationsmeddelande direkt i vyn för registrering av resan.
Till exempel kan det vara bra att använda dessa hjälptexter för att upplysa medarbetarna om vem som är ansvarig för att rapportera transportmedel, hur tur-och-returresor ska hanteras eller om undantagsregler gäller för vissa typer av resor.
Frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta oss!
Använder du Flex HRM Travel & Expense och har funderingar kring den nya funktionen? Välkommen att kontakta oss via serviceportalen.
Använder du en annan lösning för hantering av resor och utlägg men är nyfiken på hur du skulle kunna jobba smartare och smidigare med hjälp av Flex HRM Travel & Expense? Varmt välkommen att kontakta oss!
