Hur ser du som administratör till att rätt personer har åtkomst till rätt information om medarbetarna? Nu finns det en smart nyhet i Flex HRM som gör det enkelt att hålla koll på behörigheterna – och undvika besvärliga GDPR-misstag.
Att hantera roller och behörigheter på ett korrekt sätt kan vara en utmaning – särskilt när det gäller att se till att anställningsuppgifter, lönespecifikationer och andra känsliga uppgifter inte blir åtkomliga för fel personer. För att göra jobbet tryggare har vi nu byggt in en kontrollfunktion i hanteringen av roller i Flex HRM.
För att förhindra att du som administratör råkar ge någon i företaget behörighet till en anställds information på ett sätt som kan orsaka en GDPR-incident kan du nu välja att att det bara ska vara möjligt att dela ut behörigheten på anställningsnivå (och inte företagsnivå eller konteringsnivå). På detta sätt kan du alltså förhindra att obehöriga får åtkomst till exempelvis en annan individs lönespecifikationer av misstag.
Så här funkar det
Den nya inställningen finns i vyn 'Användare/Behörigheter > Roller' och heter Tillåt endast tilldelning på anställningsnivå. Om du bockar i den inställningen på en roll och sedan försöker tilldela rollen på en annan nivå än anställningsnivå kommer den rollen inte att visas i listan över valbara roller. För dig som använder någon av våra funktioner för filimport, API eller användarmallar för att administrera era roller finns samma kontroll inbyggd även där.
Har du några frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta oss via serviceportalen.
