Mindre tid till krånglig administration, mer tid till det viktiga! Flex HRM är systemet som ständigt vidareutvecklas för att ge dig en smidigare arbetsdag. Kolla in höjdpunkterna bland våra nyheter under 2024.
Här har vi samlat några av årets nyheter som vi tror att du kommer att gilla lite extra. Vill du se alla nyheter och förändringar – och i vilken version de kom? Då ska du kolla in våra release notes.
1. Fiffig funktion i appen: låt vikarierna tala om när de kan hoppa in
Så här: vi vågar tala för alla schemaläggare och chefer när vi säger att ingen gillar trasslet med att ringa runt och jaga personal till arbetspassen. Därför är vi riktigt glada över att presentera denna nyhet som underlättar kommunikationen med exempelvis vikarier som tillfälligt hoppar in och jobbar. Kort förklarat funkar det så här:
- Aktivera först funktionen i inställningarna under Tid och bemanning.
- I appen Flex HRM Mobile kan personalen sedan tala om att de är tillgängliga för jobb.
- Voilà! I Flex HRM på din dator ser du som schemaläggare nu snabbt vilka medarbetare som har meddelat att de är redo att hoppa in. Nu är det bara att tillsätta dem till arbetspassen i fråga.
2. För lite dygnsvila? Få koll på läget med Flex HRM Time
Genomtänkta och hållbara scheman är A och O för medarbetarnas välbefinnande, och en viktig del av det jobbet är att ha koll på att medarbetarna får minst elva timmars sammanhängande dygnsvila. Att få till administrationen runt det hela är inte alltid det enklaste – men som tur är finns det smarta verktyg som underlättar jobbet.
I Flex HRM har det sedan länge funnits en inbyggd kontroll som minskar risken för att du råkar planera in anställda på ett sätt som strider mot arbetstidsreglerna. Nu har vi kompletterat detta med ett smart sätt att kontrollera när en anställd har haft för lite dygnsvila under en dag – så att du som schemalägger antingen kan säkerställa tillräckligt med vila nästa dag eller kompensera den anställde i form av ledighet.
3. Slut på utläggskaoset – vår AI-boostade kvittotolkning är här!
Alla som då och då reser eller har andra utlägg i tjänsten vet (allt för väl) vad vi pratar om – administrationen runt det hela kan lätt bli en källa till huvudvärk. Så ska det inte behöva vara, tycker vi! Därför är det med glädje vi presenterar en ny vardagsräddare i vår modul Flex HRM Travel & Expense: kvittotolkning med AI!
Efter att ha fått en smart boost av maskininlärning är kvittotolkningen nu mer kraftfull än någonsin. Med mycket hög träffsäkerhet plockar den fram rätt datum, belopp, moms med mera och ser till att alla uppgifter hamnar rätt i reseräkningen – helt automatiskt. Och smartheterna slutar inte där. På sikt kommer den också att kunna välja rätt valuta och matcha kvittot mot rätt utläggskod baserat på försäljningsställe, så att du slipper även det momentet. Magiskt!
Läs mer om fördelarna med den AI-stödda kvittotolkningen här.
Psst. Detta är bara en i raden av smarta AI-nyheter i vår roadmap för Flex HRM. Håll utkik efter fler uppdateringar från oss under 2025!
4. Enklare än någonsin att jobba LAS-smart
Att hålla koll på anställningsformer, uppsägningstider, företrädesrätt och andra moment i LAS (Lagen om Anställningsskydd) kan vara riktigt knepigt – men med en ny funktion i Flex HRM Employee blir det hela betydligt enklare. Nu kan du i ett par snabba klick få en lista på anställda som har företrädesrätt till återanställning, både de som redan kvalificerat sig och de som är på väg dit. Systemet gör beräkningarna åt dig och ger en överskådlig vy som du kan exportera om du vill jobba vidare i Excel.
Nyheten är en komplettering till vår verktygslåda för LAS som sedan tidigare innehåller allt du behöver för att hantera turordning vid uppsägning och rätt till tillsvidareanställning på ett smidigt sätt.
Läs mer om den nya LAS-funktionen här.
5. Nya sätt att skapa rapportmagi
Skräddarsydda rapporter med data från Flex HRM med minsta möjliga krångel – låter inte helt fel, eller hur? Med vår tilläggsmodul Rapportgeneratorn är det möjligt, och nu har vi fyllt på med ännu fler möjligheter att skapa rapportmagi. Kolla in det här:
- Nu kan du i några snabba klick få ut information om både restids- och traktamentesregler från anställdaregistret direkt i rapportgeneratorn. Dessutom har vi lagt till möjligheten att ta ut uppgifter om både anställdas kontokort och allt du behöver ha koll på när det kommer till den anställdes bil/bilar.
- Behöver du en översikt över alla scheman, OB- och övertidsregler som används på ditt företag? Nu har vi sett till att du enkelt kan få ut all den information som finns på en schemarad i Flex HRM – snyggt och smidigt förpackat direkt i Rapportgeneratorn.
6. Smarta nyheter för dig som löneadministratör
Hej löneadministratör! I Flex HRM Payroll har 2024 bjudit på en hel del nyheter och mindre förbättringar som hjälper dig att få maximalt med kontroll och minimalt med krångel i din vardag. Här är några av dem:
Smidigt sätt att hantera Sobonas nya yrkeskoder
Sobona har uppdaterat sina yrkeskoder, där fyrasiffriga koder ersätts av sexsiffriga och där så kallade ansvarskoder används i vissa fall. Självklart har vi sett till att Flex HRM Payroll har stöd för den nya rutinen.
Fora – hantera hänförlig lön utan handpåläggning
Från och med januari 2024 gäller månadsvis rapportering för arbetare som tillhör Avtalspension SAF-LO. Samtidigt infördes det som kallas "Lön hänförlig till annan månad", eller kort och gott “Hänförlig lön”. Som en del av detta ingår det att hålla koll på eventuella sparade semesterdagar som ska betalas ut när den anställde slutar och hur de ska fördelas. Med en ny funktion i Flex HRM Payroll fixar du detta utan onödig handpåläggning.
Full koll på skulderna med ny fördelningsfunktion
När du exporterar skulder till Excel har vi nu sett till att du kan fördela beloppen på en specifik kontering (exempelvis avdelning eller kostnadsställe). Ett smart hjälpmedel för att säkerställa att allt blir rätt och riktigt i bokföringen.
Låter fantastiskt! Jag vill veta mer!
Oavsett om du redan använder Flex HRM eller är nyfiken på systemets möjligheter berättar vi gärna mer om hur arbetsdagen kan bli smidigare och smartare med vår verktygslåda. Skicka oss ett mejl idag!
