Utmaningen: att få HRM-systemet att rulla problemfritt 24/7 – med minimalt tekniskt krångel och maximal säkerhet. Lösningen? Azure! Här får du koll på det viktigaste du behöver veta om den populära molnplattformen – och vad som gör den till en smidig och trygg lösning för ditt och ditt företag.
Till att börja med: Vad är Azure? Och vad är public cloud?
Azure levereras av Microsoft och har kommit att bli en av världens största och mest använda publika molnplattformar. Men hur kommer egentligen det sig – vad är orsaken bakom dess stora popularitet? Anledningarna är många, och för att enklare förstå alla fördelar kan det vara bra att först fräscha upp kunskaperna om konceptet public cloud. Så låt oss börja där!
Public cloud (på svenska publikt moln eller offentligt moln) är en tjänst där hårdvara, mjukvara och infrastruktur hanteras av en molnleverantör, vilket både sparar kostnader och förenklar driften. Modellen bygger vanligtvis på att du som användare får tillgång till programvaran via internet genom en prenumeration – det som brukar kallas SaaS (Software as a Service). Exempel på vanliga publika molntjänster är Office 365, Google Workspace och Slack.
Säkert har du också koll på vad som skiljer begreppen private cloud och public cloud, men för tydlighetens skull ska vi snabbt reda ut terminologin. Public cloud innebär alltså att flera kunder delar på samma fysiska infrastruktur och plattform istället för att varje företag har sina dedikerade resurser. En av de stora vinsterna med denna delning är att molnleverantören kan använda resurserna på ett mer effektivt och flexibelt sätt. Men ingen anledning till oro – säkerheten är förstås fortfarande högsta prioritet. Med avancerade tekniker ser molnleverantören till att hålla ditt företags data separerad från andra företags data – oavsett hur många ni är som delar samma plattform.
Varför molnet?
En av de mest uppenbara fördelarna med molntjänster generellt sett är förstås att du kommer åt dina tjänster snabbt och enkelt, närsomhelst och varsomhelst. Dessutom är det en bekymmersfri lösning där ditt företag slipper stora investeringar i egna servrar och annan infrastruktur.
Sist men inte minst minimeras krånglet med att hantera nya versioner, eftersom alla uppdateringar sker med automatik så fort de finns tillgängliga. Det betyder att IT-avdelningen kan spara tid som istället kan läggas på mer strategiskt arbete. Samtidigt kan ni alltid vara trygga i att ni har tillgång till nya funktioner och förändringar – extra viktigt när vi pratar löne- och HRM-system som ständigt måste vara synkade med de senaste reglerna och lagarna.
Public cloud – flexibilitet och innovation på en ny nivå
Skalbarhet och flexibilitet är andra viktiga nyckelord när vi pratar fördelar med molntjänster. Och här är public cloud extra smart – just på grund av delningsprincipen vi precis talade om. Inte minst innebär det stora fördelar när det kommer till systemets tillgänglighet och stabilitet. Eftersom molnleverantören kan skala upp och ner kapaciteten kan prestandan hela tiden hållas på topp – även i samband med stora arbetstoppar som när tidrapporterna ska attesteras eller lönerna köras.
Och fördelarna tar inte slut där. Azure öppnar även upp för nya sätt att vidareutveckla våra system med innovativa lösningar. Genom att enkelt kunna integrera nya smarta teknologier som AI och maskininlärning kan vi som systemleverantör helt enkelt fortsätta förenkla och effektivisera HR-arbetet – och hjälpa dig som kund att lösa både dagens och morgondagens utmaningar.
Till sist – och förmodligen viktigast av allt – har vi säkerhetsfördelarna. En stor anledning till att så många väljer Azure är att plattformen ger den högsta möjliga nivån av säkerhet och dataskydd. Hur detta går till ska vi titta närmare på här nedan.
Därför ger Azure en säkerhet i världsklass
Funderar du över om public cloud innebär sämre säkerhet? Det är en vanlig oro. Men faktum är att det finns en hel rad argument för att det är precis tvärtom – att det i många fall ger en trygghet som är svår att matcha i andra modeller. Låt oss ta en närmare titt på vilka fördelar det handlar om:
- Alltid steget före hackarna
Molntjänster som Azure hanterar enorma mängder data, vilket gör att leverantörerna har skäl att ligga steget före när det gäller säkerhet. Strikta säkerhetsrutiner, automatiserad övervakning och kontinuerliga förbättringar gör att systemen alltid är skyddade mot nya hot. - Uppdaterat och skyddat – utan att du behöver lyfta ett finger
När du använder public cloud slipper du att själv hålla koll på uppdateringar och viktiga säkerhetspatchar. Leverantören ser till att både mjukvara och hårdvara är uppdaterade och skyddade – så att IT-avdelningen kan lägga sin tid på andra arbetsuppgifter. - Storleken spelar roll
Visste du att Microsoft investerar en miljard dollar i molnsäkerhet – varje år? Det säger sig självt att en sådan stor aktör både har resurser och kompetens att kunna erbjuda säkerhetslösningar på en nivå som de flesta företag har väldigt svårt att konkurrera med. - Lever upp till de tuffaste reglerna och kraven
Om din verksamhet kräver att ni följer strikta regler för dataskydd, som ISO-certifieringar, är public cloud ett tryggt val. Leverantörerna uppfyller ofta kraven i flera olika branscher, vilket gör det enkelt för ditt företag att hålla er inom gällande regler och policys. - Oslagbar fysisk säkerhet
Leverantörerna har en hög nivå också när det gäller den fysiska säkerheten i sina datacenter – med allt från kameror och brandskydd till strikta åtkomstkontroller – som de flesta andra företag har svårt att mäta sig med. - Automatiska backuper skyddar mot dataförlust
I Azure skyddas dina data genom regelbundna och automatiserade backuper. Om olyckan trots allt skulle vara framme kan dina data därför blixtsnabbt återställas till en tidigare version – så att du kan känna dig trygg i att inget viktigt går förlorat.
Sammanfattningsvis
För att sammanfatta finns det alltså flera faktorer som gör Azure till en både pålitlig och effektiv lösning för driften av ditt HRM-system. Här är en kort recap:
- erbjuder en enorm skalbarhet och flexibilitet, där resurserna enkelt kan skalas upp eller ner beroende på behoven. Resultatet: en stabil drift och hög prestanda, okänslig för belastningstoppar.
- uppfyller strikta säkerhetskrav och internationella standarder för skydd av system och data.
- ger perfekta förutsättningar att vidareutveckla och framtidssäkra system med innovativa teknologier som AI.
Frågor eller funderingar? Välkommen att kontakta oss!
Vi hoppas att du nu ska ha fått en bra överblick över hur public cloud fungerar och vilka fördelar den nya plattformen Azure innebär. Är du kund hos oss och har funderingar kring övergången? Vi på Flex finns självklart här för dig och kommer att göra vårt bästa för att allt ska gå tryggt och smidigt. Varmt välkommen att kontakta oss med dina frågor!
