Övergången från årsvis till månadsvis rapportering sker stegvis. I det första steget omfattas tjänstepension och försäkringar för arbetare (anställda med avtalspension SAF-LO). Denna övergång börjar under det första kvartalet 2024. I ett framtida steg kommer även tjänstemän med försäkringar via Fora att omfattas.
Varför görs det här?
Varför är då tolv bättre än en? Jo, fördelen är att både arbetare och tjänstemän får sina pensionspremier överförda varje månad, vilket innebär större möjligheter till avkastning under året. Tanken är också att du som arbetsgivare ska få mer enhetliga arbetsprocesser när även rapporteringen till Fora sker månadsvis precis som rapporteringen till exempelvis Skatteverket och Collectum. Bakom beslutet att införa månadsrapportering står Foras ägare Svenskt Näringsliv och LO.
Detta gäller i korthet:
-
Slutliga löneuppgifter för löner som betalats ut under 2023 ska rapporteras på årsbasis precis som vanligt (senast den 31 januari 2024).
-
Därefter ska du börja rapportera in lönerna varje månad för anställda som räknas som arbetare.
-
Inför övergången införs också en ny uppmärkning av arbetarna.
-
Tjänstemännen berörs inte ännu och ska alltså fortsatt rapporteras in årligen.
Mer information hittar du på Foras webbplats
Vad du behöver göra och när beror på om ditt företag har arbetare, tjänstemän, eller både och. På Foras webbplats hittar du mer information, filmer och vanliga frågor och svar för dig som arbetsgivare.
Vi tipsar också om att ta del av Foras kostnadsfria webinar där man berättar mer om övergången. Här kan du läsa mer och anmäla dig.
SRF Lönsam, samverkansgruppen för svenska lönesystemleverantörer där Flex Applications medverkar, har också tagit fram en gemensam FAQ om månadsrapporteringen.
Ta del av Srf Lönsams FAQ här.
Flex Applications lönesystem kommer att stödja den nya hanteringen
För dig som använder något av Flex Applications lönesystem Flex Lön Classic eller Flex HRM Payroll kommer det att finnas stöd för den nya uppmärkningen och månadsrapporteringen. Håll utkik efter mer information här på vår hemsida och i våra utskick.
